Regulamin Organizacyjny PZS
Schemat Organizacyjny Polskiego Związku Szermierczego
§1
Walne Zgromadzenie Delegatów
§2
- Najwyższą władzą Związku jest Walne Zgromadzenie Delegatów. Walne Zgromadzenie Delegatów zwane Sprawozdawczo – Wyborczym Walnym Zgromadzeniem Delegatów, które zwołuje Zarząd Związku raz na cztery
- Zarząd Związku raz do roku zwołuje Walne Zgromadzenie Delegatów w celu rozpatrzenia sporządzonego przez Zarząd sprawozdania z działalności Zarządu oraz sprawozdania finansowego, ocenionego przez biegłego
§3
Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Delegatów należy:
- Uchwalanie generalnych kierunków działalności Związku;
- rozpatrywanie raz do roku sporządzonego przez Zarząd Związku sprawozdania z działalności Zarządu oraz sprawozdania finansowego, ocenionego przez biegłego rewidenta;
- udzielanie absolutorium ustępującemu Zarządowi Związku na wniosek Komisji Rewizyjnej;
- powoływanie i odwoływanie członków Zarządu Związku, w tym Prezesa Zarządu, oraz członków Komisji Rewizyjnej;
- nadawanie godności członka honorowego i prezesa honorowego Związku;
- uchwalanie statutu i dokonywanie zmian w statucie;
- podejmowanie uchwały o rozwiązaniu się Związku;
- rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu Związku w sprawie wykluczenia lub zawieszenia w prawach członka Związku;
- podejmowanie uchwał w innych sprawach określonych w niniejszym statucie.
Komisja Rewizyjna
§4
- Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków wybieranych przez Walne Zgromadzenie Delegatów, zwykłą większością głosów.
- Członkowie komisji wybierają z pośród siebie przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza.
- Komisja Rewizyjna przeprowadza, co najmniej raz w roku, kontrolę całokształtu działalności Związku, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki finansowej pod względem celowości, rzetelności i gospodarności działań oraz przedkłada sprawozdanie z takiej kontroli w trakcie Walnego Zgromadzenia Delegatów zwoływanego na podstawie § 20 ust. 2 Statutu.
- Komisja Rewizyjna posiada wyłączne prawo stawiania wniosku w sprawie udzielenia Zarządowi absolutorium na Sprawozdawczo- Wyborczym Walnym Zgromadzeniu delegatów zwoływanym na podstawie § 20 ust. 1 Statutu.
- Komisja Rewizyjna wnioskuje do Zarządu o zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego Związku.
- Komisja Rewizyjna występuje do Zarządu z wnioskami pokontrolnymi, z żądaniami wyjaśnień i usunięcia nieprawidłowości.
- Komisja Rewizyjna dokonuje wyboru biegłego rewidenta, o którym mowa w § 21 pkt 2.
- Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub upoważniony przez niego członek Komisji może brać udział w posiedzeniach Zarządu Związku i innych organach Związku z głosem doradczym.
Zarząd Związku
§5
Do kompetencji Zarządu Związku należy:
- reprezentowanie Związku na zewnątrz oraz działanie w jego imieniu;
- wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Delegatów;
- zarządzanie majątkiem i funduszami Związku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- uchwalanie planów działania, regulaminów wewnętrznych i planów finansowych Związku;
- sporządzanie raz do roku sprawozdania z działalności Zarządu oraz sprawozdania finansowego, ocenionego przez biegłego rewidenta;
- nadawanie licencji sekcjom i klubom szermierczym;
- udzielanie i cofanie licencji zawodnikom;
- ocenienie działalności sportowej sekcji i klubów szermierczych;.
- reprezentowanie Związku w międzynarodowych organizacjach szermierczych i desygnowania do nich swoich przedstawicieli;
- tworzenie i rozwiązywanie komisji fachowych działających na podstawie regulaminów zatwierdzonych przez Zarząd Związku;
- prowadzenie negocjacji w sprawach spornych między klubami;
- powołanie i organizowanie zespołu szkoleniowego;
- powoływanie kadry narodowej,
- ustalanie zasad powoływania reprezentacji Polski na imprezy mistrzowskie międzynarodowe;
- podejmowanie uchwał w innych sprawach niezastrzeżonych dla kompetencji innych władz Związku.
Prezes Zarządu
§6
- Do zakresu działania Prezesa Zarządu Związku należy:
- kierowanie pracami Zarządu, w szczególności prowadzenie obrad Zarządu i Prezydium Zarządu, zwoływanie posiedzeń Zarządu;
- reprezentowanie Związku wobec władz państwowych i sportowych w kraju;
- reprezentowanie Związku wobec Międzynarodowej Federacji Szermierczej i inny międzynarodowych organizacji sportowych;
- nadzór nad działalnością finansową Związku;
- nadzór nad pracą biura Związku.
- Prezes Zarządu Związku może przekazać czasowo część swoich obowiązków wiceprezesowi lub innemu członkowi Zarządu.
Schemat Organizacyjny Biura Polskiego Związku Szermierczego
§7
Struktura Organizacyjna
§8
- Pracą Biura kieruje Dyrektor Generalny
- Struktura Biura PZS podzielona jest na 3 działy:
- Pion Szkolenia
- Dział Finansowo – Rachunkowo – Księgowy
- Dział Organizacyjny
- Dyrektorowi Generalnemu podlegają bezpośrednio:
- Dyrektor Sportowy (Kierownik działu szkolenia)
- Główny Księgowy (Kierownik działu księgowości)
- Koordynator ds. Organizacyjno – Administracyjnych
- 2 Specjalistki ds. Organizacji Zawodów Międzynarodowych
- Dyrektorowi Sportowemu podlegają bezpośrednio:
- Trener Główny ds. Szkolenia Młodzieży (Zastępca Dyrektora Sportowego)
- Trenerzy Główni Szkolenia Olimpijskiego oraz ich asystenci
- Inni trenerzy wyznaczeni do prowadzenia szkolenia PZS
- Głównemu Księgowemu bezpośrednio podlegają:
- 2 księgowe
- Asystentka działu księgowości
- Koordynatorowi ds. Organizacyjno – Administracyjnych podlega bezpośrednio:
- Specjalista ds. Organizacyjnych
Biuro PZS
§9
- Biuro realizuje programy, plany i zadania wynikające ze Statutu PZS, obowiązujących przepisów oraz uchwał Zarządu i Prezydium Zarządu PZS.
- Działalność finansową Biuro prowadzi w ramach zatwierdzonego budżetu PZS w oparciu o ustawę o rachunkowości, prawo podatkowe, prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem ustawy o finansach publicznych.
- Za prawidłową merytorycznie i terminową realizację zadań Biura odpowiedzialny jest Dyrektor Generalny PZS.
- W skład Biura wchodzą pracownicy i zespoły pracowników tworzących działy, realizujące wspólny program wynikający ze Statutu PZS, uchwał programowych Walnego Zgromadzenia Delegatów PZS, uchwał Zarządu, Prezydium Zarządu i obowiązujących przepisów.
Do głównych zadań Biura należy:
- Współpraca z członkami PZS, Ministerstwem Sportu i Turystyki, Komitetem Olimpijskim, Centralnym Ośrodkiem Sportu oraz innymi organizacjami kultury fizycznej, a także Komisjami w Sejmie i Senacie oraz organami samorządu terytorialnego,
- Realizacja obsługi biurowej i finansowej organów PZS: Walnego Zgromadzenia Delegatów PZS, Prezesa, Zarządu, Prezydium Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Fachowych PZS, a także wykonywanie zadań zleconych.
- Współpraca z Europejską oraz Międzynarodową Federacją Szermierczą, jak również komisjami fachowymi działającymi przy tych Federacjach.
- Organizacja wyjazdów na zawody międzynarodowe
- Promocja działalności Polskiego Związku Szermierczego
- Wykonywanie innych zadań wynikających ze Statutu PZS i uchwał władz PZS.
- Szczegółowe zadania poszczególnych pracowników określają indywidualne zakresy obowiązków włączone do akt pracowniczych.
Pion Szkolenia
§10
- Kierownikiem działu szkolenia jest Dyrektor Sportowy.
- Dyrektor Sportowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu.
- Dyrektor Sportowy jest odpowiedzialny za strategię procesu szkolenia, w tym za realizację jego celów krótko i długoterminowych.
- Do zadań Dyrektora Sportowego należy:
- współpraca z trenerami głównymi szkolenia olimpijskiego oraz ich asystentami;
- współpraca z trenerami ds. szkolenia młodzieży;
- uczestniczenie w kursach doszkalających organizowanych przez Ministerstwo Sportu Turystyki, Centralny Ośrodek Sportu lub Polski Komitet Olimpijski;
- uczestniczenie w konsultacjach;
- opracowywanie rocznych planów szkoleniowych wraz z trenerami głównymi, które będą zawierały cele treningowe wraz z koncepcją rozwoju danej konkurencji oraz informacjami dodatkowymi, w jaki sposób, jakimi środkami oraz metodami chce je osiągnąć;
- sporządzanie sprawozdania merytorycznego z przebiegu realizacji cyklu szkoleniowego każdej konkurencji;
- opracowywanie założeń oraz ocen startów zawodników na Mistrzostwa Świata i Europy;
- przedstawianie i uzasadnianie Zarządowi PZS składu na międzynarodowe mistrzowskie imprezy sportowe oraz przedstawianie Zarządowi oceny osiągniętych wyników z realizacji procesu szkolenia na każdym etapie szkolenia;
- udział w naborze i selekcji zawodników do poszczególnych kadr narodowych;
- koordynowanie szkolenia Akademickich Centr Szkolenia Sportowego jako bezpośredniego zaplecza grupy szkolenia olimpijskiego
- opracowuje lub, współtworzy regulaminy specjalistyczne, takie jak:
- regulamin kwalifikacji na międzynarodowe mistrzowskie imprezy sportowe;
- regulamin zdobywania klas sportowych wraz kryteriami ich uzyskania;
- regulamin rozgrywania imprez centralnych;
- regulamin współzawodnictwa sportowego w Polsce;
- przygotowuje zasady kwalifikacji zawodników na zawody z cyklu Pucharu Świata oraz system punktacji
- przygotowuje druki merytoryczne, w tym sprawozdania merytoryczne (roczne, półroczne, okolicznościowe)
- kontroluje pracę trenerską;
- nadzoruje terminowe składanie sprawozdań merytorycznych z każdej akcji;
- prowadzi monitoring szkolenia;
- koordynuje badania diagnostyczne oraz okresowe badania lekarskie;
- wykonuje inne prace zlecone przez Dyrektora Generalnego.
Dział Księgowości
§11
- Kierownikiem działu księgowości jest Główny Księgowy.
- Do głównych obowiązków Głównego Księgowego należy:
- Zorganizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej Związku, niezbędnej do planowania działalności, kontroli i oceny wykonania zadań gospodarczych.
- Zapewnienie prawidłowości, terminowości i zgodności sprawozdań liczbowych składanych na zewnątrz przez Związek.
- Kierowanie działem księgowości jednostki polegające na:
- sporządzaniu, przyjmowaniu i kontroli dokumentów,
- doskonaleniu księgowości, kalkulacji wynikowej i sprawozdawczości finansowej,
- bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości, umożliwiającym terminowe i prawidłowe przekazywanie informacji ekonomicznych o działalności Związku, prawidłowe i terminowe dochodzenie roszczeń oraz terminowe ściąganie prawomocnie zasądzonych należności,
- sprawnej kontroli realizacji wyznaczonych zadań,
- prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych jednostki,
- należytym przechowywaniu i zabezpieczaniu dokumentów księgowych – ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych,
- nadzorowaniu całokształtu pracy działu księgowości,
- opracowywaniu analizy gospodarki finansowej Związku oraz wniosków wynikających z tych analiz,
- dokonywaniu kontroli wewnętrznej (wstępnej, bieżącej i końcowej) a w szczególności:
- wydawaniu środków pieniężnych zgodnym z planem finansowym i umowami,
- obrotami pieniężnych na rachunkach bankowych zgodnych z planem finansowym i umowami,
- przestrzeganiu Ustawy o Rachunkowości, Ustawy o Sporcie oraz wszystkich innych Ustaw i Rozporządzeń, które dotyczą działalności księgowo – finansowo – rachunkowej Związku.
- przestrzeganiu wewnętrznych procedur, instrukcji, pełnomocnictw,
- działaniu zgodnie z wewnętrzną polityką rachunkowości oraz planem kont.
- Przyjmowanie i wydawanie środków trwałych
- Kontrolowanie działalności magazynu, sporządzanie adnotacji pokontrolnej oraz zgłaszanie Dyrektorowi Generalnemu wszelkich nieprawidłowości postępowania,
- Prowadzenie spraw pracowniczych.
- Wykonanie innych obowiązków zlecanych przez Dyrektora Generalnego.
- Zakres uprawnień Głównego Księgowego
- Podpisywanie – w obrębie odbitki pieczątki określającej swoje stanowisko, imię i nazwisko – dokumentów i pism w zakresie powierzonych obowiązków,
- Potwierdzanie swoim podpisem złożonym na dokumencie prawidłowość pod względem formalnym i prawnym operacji oraz ich prawidłowość formalno-rachunkową.
- Wstrzymanie realizacji danej operacji gospodarczej oraz odmowa podpisania dokumentu, której ten dokument dotyczył; o fakcie tym należy niezwłocznie powiadomić Dyrektora Generalnego z jednoczesnym uzasadnieniem swojej odmowy.
- Do obowiązków pracowników działu księgowości należy:
- udział w opracowywaniu planów i sprawozdań finansowych Związku,
- prowadzenie rozliczeń kasowych,
- prowadzenie rozrachunków z dostawcami i zleceniodawcami, ewidencja operacji bankowych,
- dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowych,
- prowadzenie ewidencji członków Związku i składek członkowskich, a także spraw związanych z ubezpieczeniami od następstw nieszczęśliwych wypadków, odpowiedzialności cywilnej, itp.,
- sporządzanie list płac, deklaracji ZUS i podatkowych,
- zastępowanie głównego księgowego,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez głównego księgowego, Dyrektora Generalnego i Władze Związku w zakresie określonym Statutem.
- prowadzenie prac biurowo-administracyjnych, obsługa sekretarska Dyrektora Generalnego i Władz Związku,
- współpraca z działem księgowości (przelewy, inne zadania zlecone przez Kierownika działu księgowego), zgodnie z KRS lub udzielonymi pełnomocnictwami,
- prowadzenie dziennika korespondencyjnego, rejestru listów poleconych itp.
- przechowywanie korespondencji i dokumentacji Zarządu, w tym protokołów z posiedzeń,
- wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora Generalnego i władze Związku w zakresie określonym Statutem.
Dział Organizacyjno – Administracyjny
§12
- Dział administracji podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu z wyłączeniem Specjalisty ds. Organizacyjnych, który podlega bezpośrednio Koordynatorowi ds. Organizacyjno – Administracyjnych.
- Do obowiązków działu administracyjnego należy:
- organizowanie wyjazdów na międzynarodowe mistrzowskie imprezy sportowe, Puchary Świata wszystkich kategorii wiekowych, Puchary Europy oraz inne turnieje międzynarodowe (w tym: ubezpieczanie, zakup biletów lotniczych, rezerwacja hoteli, przygotowanie wiz, zgłaszanie zawodników oraz innych osób towarzyszących przez portale EFC i FIE w wyznaczonym terminie, przygotowywanie dokumentacji wyjazdowej, dewiz, koordynacja transportu krajowego i zagranicznego, opłata startowego w wyznaczonym czasie, koordynowanie badań lekarskich i diagnostycznych);
- współpraca z Dyrektorem Sportowym oraz trenerami PZS;
- utrzymywanie kontaktów międzynarodowych z przedstawicielami Międzynarodowej oraz Europejskiej Federacji Szermierczej;
- przygotowywanie korespondencji w języku polskim i w językach obcych;
- obsługa administracyjno – biurowa;
- pomoc trenerom w przygotowaniu planów i sprawozdań, czuwanie nad zgodnością tych dokumentów z przepisami ogólnymi i resortowymi;
- pomoc w organizacji zawodów, imprez i obozów oraz konsultacji sportowych;
- prowadzenie wszelkich spraw związanych z ewidencją zawodników ich przynależnością klubową i zmianą barw klubowych, z uwzględnieniem przepisów obowiązujących w danej dyscyplinie sportowej i wewnętrznych ustaleń Władz Związku;
- prowadzenie dokumentacji klubowych;
- nadawanie licencji klubom, zawodnikom, trenerom i sędziom oraz ewidencjonowanie licencji;
- prowadzenie magazynu PZS;
- prowadzenie ewidencji trofeów sportowych, odznaczeń i wyróżnień,
- wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora Generalnego lub Głównego Księgowego.
§13
- Pracodawca ma w szczególności obowiązek:
- zaznajomić pracowników podejmujących pracę z:
- zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz podstawowymi uprawnieniami pracowniczymi.
- przepisami bhp oraz przeciwpożarowymi
- przepisami dotyczącymi tajemnicy służbowej
- organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy,
- zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić szkolenia na ten temat,
- erminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie,
- prowadzić dokumentację pracowniczą i akta osobowe pracowników,
- umożliwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
- zaznajomić pracowników podejmujących pracę z:
§14
- Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie.
- Pracownik jest obowiązany stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, a nie są sprzeczne z przepisami pracy lub umową o pracę.
- Pracownik ma w szczególności obowiązek:
- Przestrzegać ustalonego w Biurze czasu pracy,
- Przestrzegać ustalonego w Biurze porządku i regulaminu pracy,
- Przestrzegać przepisów i zasad BHP i przeciwpożarowych,
- Przestrzegać w Biurze zasad współżycia społecznego i okazywać koleżeński stosunek współpracownikom,
- Zachowywać porządek na swoim stanowisku pracy,
- Zachować porządek i czystość we wszystkich pomieszczeniach,
- Zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkody, a w szczególności: przechowywać dokumenty/narzędzia i materiały w miejscu do tego przeznaczonym, po zakończeniu pracy odpowiednio zabezpieczyć dokumenty, narzędzia, materiały.
§15
Pracownik ma następujące prawa:
- do zatrudniania na stanowisku pracy zgodnie z rodzajem pracy wynikającym z treści zawartej umowy o pracę i posiadanymi kwalifikacjami,
- do wynagrodzenia za pracę,
- do wypoczynku w dniach z wolnych od pracy, przez prawidłowe przestrzeganie czasu pracy z zakładzie pracy oraz korzystanie z urlopów wypoczynkowych i innych przerw,
- do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
- do równych praw z tytułu jednakowego wypełniania takich samych obowiązków, w szczególności do równego traktowania kobiet i mężczyzn w zakresie pracy.
§16
Pracodawca ma następujące prawa:
- do korzystania z wyników pracy wykonywanej przez pracowników zgodnie z treścią stosunku pracy (zawartej w umowie o pracę);
- do ustalania zakresu obowiązków, zadań i czynności pracowników oraz ich egzekwowania;
- w ramach uprawnień kierowniczych wobec pracowników – do wydawania pracownikom wiążących poleceń służbowych i zarządzeń dotyczących pracy, które nie powinny być sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
§17
Regulamin został zatwierdzony przez Zarząd PZS i wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia tj. 12.05.2018.
